製作簡報的五個建議

現在簡報成為了我們演講,開會或溝通的很常用工具之一,但真正能把簡報做好從而用以輔助溝通的真不多,以下是自己的經驗和歸納一些曾經看過好的簡報(例子主要以蘋果為主)重點:

1. 超大字,很少字

簡報是個視覺輔助,而不是筆記。用超大的字,大於30pt, 60pt 以上更好,可以讓人清晰的看到主題,但這一兩行的句子不會搶了演講者風頭,讓大家看到主題,但觀眾的注意力還是會放在演講內容上,而不是在閱讀。Steve Jobs 或蘋果在發佈會的簡報就是很好的例子。

 

2. 一張圖勝千萬語

與其用文字,有時候用一張圖片來表達會是更加清晰或更有感覺。比如說你要講一個小時侯騎單車的故事,你直接在簡報上以一張單車的照片會比你放任何描述要好。圖片或照片能夠帶人進入情景,也可以直接顯示產品或解釋抽象概念等等,但最好不要太多,一頁一大張就最好。

3. 使用適當的圖表

當我們有大量數據時,我們活用一些圖表可以幫助觀眾明白背後數據,比例,預測等等。用得準確是可以讓數據以外的更多資訊。

4. 適量用動畫與過渡

動畫與過渡是一個加強語氣與刺激現場氣氛的好工具,當宣布重要資料時,我建議可以加入動畫去加強效果。但是謹記,千萬不要濫用,用的太多觀眾會覺得煩厭。

5.  每頁一件事

每一頁的簡報不能交代超過一件事情。簡報的最主要目的是視覺輔助和展示。但當講者把太多東西放進同一頁簡報,觀眾就會只顧閱讀和處理信息,而忘了講者的存在,最後結果就是觀眾沒聽到重點。

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